GENEL KURUL TUTANAĞI
Sınırlı sorumlu Gökkuşağı Tatil sitesi konut Yapı Kooperatifinin 2023 hesap yılı Olağan genel kurul toplantısı yapılmak üzere 14/04/2024 tarihinde Saat:14:00’da Gökkuşağı Tatil sitesi gazinosu Arsuz/HATAY adresinde, Çevre , Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığı Temsilcileri HAKAN MİŞRAKLI ve EMRE AKKUYU gözetiminde toplanıldı ve toplantının Saat::14:05’ de başlatılmasına Çağrıyı yapan organca (Yönetim Kurulu) karar verildi
Genel Kurul toplantısına başlamadan önce yapılan incelemelerde;
a) Genel Kurul toplantısı ile ilgili duyurunun ..../.../200…... tarihli …..…………Gazetesinde toplantı yer ve gündemi gösterilerek yapıldığı, ortaklara gündemi içeren çağrı mektuplarının; 11/03/2024 tarihinde 55(Ellibeş) ortağa Antakya/ HATAY PTT Şubesinden taahhütlü olarak gönderildiği,64(Altmışdört) ortağa elden imza karşılığı tebliğ ettirildiği
b) Yönetim Kurulunca, 1163 sayalı Kooperatifler Kanununun 26 ncı maddesindeki niteliklere ve Ortaklar Kayıt Defterindeki kayıtlara uygunluğu onaylanarak hazırlanan ve ortakların imzasına sunulan Ortaklar Listesinde kayıtlı
( 119)Yüzondokuz ortaktan,
( 29) Yirmidokuz Ortağın asaleten ve
( 7) Yedi Ortağın vekâleten katılımı ile toplam
(36) Ot3 uzaltı Ortağın toplantıda hazır bulunduğu, toplantının açılması için gerekli çoğunluğun mevcut olduğu, anlaşılmıştır.
Toplantıya katılan Bakanlık temsilcilerince Genel kurula hitaben bilgi verildi.
Toplantı Yönetim Kurulu Başkanı Adnan Menderes KILINÇOĞLU tarafından açıldı.
GÜNDEM MADDELERİ
1- Genel Kurul Toplantısı yeterli çoğunluk sağlandıktan sonra Yönetim Kurulu Başkanı Adnan Menderes KILINÇOĞLU tarafından açıldı. Yoklama yapıldı yeterli çoğunluğun mevcut olduğu tespit edildi.
2- Divan seçimine geçildi. Divan başkanlığına; Hüseyin ÇELİKKILIÇ Yazmanlıklara Emine PEHLİVAN ve Fatma ÇAKMAK, Önerildi oylamaya sunuldu oybirliği ile kabul edildi. Divan Kurulu yerini aldıktan sonra saygı duruşu yapıldı.
3- Yönetim ve denetim kurulları raporları okundu görüşüldü.
4- Bilanço ve gelir gider farkı hesapları okundu görüşüldü oy birliği ile kabul edildi.
5- Yönetim ve denetim kurulları ayrı ayrı ibraya sunuldu ve ayrı ayrı oy birliği ile ibra edildiler.
6- 2024 yılı tahmini bütçesi ile yapılacak işler görüşüldü Aylık üye aidatlarının 2024/Ocak-Şubat-Mart ayları için 2,000,-TL (İkibinTL)2024/Nisan-Mayıs-Haziran-Temmuz-Ağustos-Eylül-Ekim-Kasım-Aralık ayları için 3.000,-TL (ÜçbinTL)
Olması önerildi. Oy birliği ile kabul edildi.
7- Kooperatif ve üst kuruluşlarının denetimine dair yönetmelik gereğince dış denetçinin seçimi ve dış denetçiye verilecek ücret görüşüldü.Dış denetçi olarak 4************** TC kimlik Nolu SMMM Macit BİLEN önerilerek asgari ücret ödenmesi oy birliği ile kabul edildi.
8- 7339 sayılı kanun gereği hazırlanan kooperatif ana sözleşmesinin yeni intibak anasözleşmesi oy birliği ile kabul edildi.
9-Dilek ve temennilerde söz alan olmadı.
10-Divan başkanı alınan kararları genel kurula okudu, itiraz eden olmadı ve gündemde görüşülecek başka bir madde kalmadığından toplantıyı saat: 16:00 ’de kapattı. Arsuz/HATAY 14/04/2024
İşbu genel Kurul toplantı tutanağı toplantı mahallinde ve esnasında Bilgisayar ortamında yazılarak tarafımızca imzalandı.
Divan Başkanı Yazman Üyeler
HÜSEYİN ÇELİKKILIÇ EMİNE PEHLİVAN FATMA ÇAKMAK
Çevre ve Şehircilik Bakanlığı Temsilcisi
HAKAN MİŞRAKLİ EMRE AKKUYU
GENEL KURUL TUTANAĞI
Sınırlı sorumlu Gökkuşağı Tatil sitesi konut Yapı Kooperatifinin 2020 hesap yılı Olağan genel kurul toplantısı yapılmak üzere 12/09/2021 tarihinde Saat:13:00’da Gökkuşağı tatil sitesi gazinosu Akçalı ArsuzHATAY adresinde, Çevre ve Şehircilik Bakanlığı Temsilcisi Celal EROL ve HAKAN MİŞRAKLI gözetiminde toplanıldı ve toplantının Saat::13:30’ de başlatılmasına Çağrıyı yapan organca (Yönetim Kurulu) karar verildi
Genel Kurul toplantısına başlamadan önce yapılan incelemelerde;
a) Genel Kurul toplantısı ile ilgili duyurunun ..../.../200…... tarihli …..…………Gazetesinde toplantı yer ve gündemi gösterilerek yapıldığı, ortaklara gündemi içeren çağrı mektuplarının; 08/08/2021 tarihinde 32 (Otuziki) ortağa ANTAKYA HATAY PTT Şubesinden taahhütlü olarak gönderildiği 87(Seksenyedi) ortağa da 08/08/2021 tarihinde elden imza karşılığında tebliğ edildiği,
b) Yönetim Kurulunca, 1163 sayalı Kooperatifler Kanununun 26 ncı maddesindeki niteliklere ve Ortaklar Kayıt Defterindeki kayıtlara uygunluğu onaylanarak hazırlanan ve ortakların imzasına sunulan Ortaklar Listesinde kayıtlı
( 119)Yüzondokuz ortaktan,
( 59) Ellidokuz Ortağın asaleten ve
( 16) Onaltı Ortağın vekâleten katılımı ile toplam
(75 ) Yetmişbeş Ortağın toplantıda hazır bulunduğu, toplantının açılması için gerekli çoğunluğun mevcut olduğu, anlaşılmıştır.
Toplantıya katılan Bakanlık temsilcilerince Genel kurula hitaben bilgi verildi.
Toplantı Yönetim Kurulu Başkanı Adnan Menderes KILINÇOĞLU tarafından açıldı.
GÜNDEM MADDELERİ
1- Genel Kurul Toplantısı Saat:13:30 da yeterli çoğunluk sağlandıktan sonra Yönetim Kurulu Başkanı Adnan Menderes KILINÇOĞLU tarafından açıldı. Yoklama yapıldı yeterli çoğunluğun mevcut olduğu tespit edildi.
2- Divan seçimine geçildi. Divan başkanlığına; Hüseyin ÇELİKKILIÇ Yazmanlıklara A.Fazıl KARAÇADIR ve Ferhat ATASEVER Önerildi oylamaya sunuldu oybirliği ile kabul edildi. Divan Kurulu yerini aldıktan sonra saygı duruşu yapıldı.
3-2020 yılları Yönetim ve denetim Kurulu çalışma raporları ayrı ayrı okundu.Görüşüldü genel kurulun onayına sunuldu oy birliği ile kabul edilerek onandı.
4-2020 tarihli Bilanço ve Gelir-Gider farkı hesapları okundu genel kurulun onayına sunuldu oybirliği ile kabul edilerek onandı.
5-Yönetim ve Denetim Kurulları ayrı ayrı ibraya sunuldu oylama sonucu ayrı ayrı oybirliği ile ibra edildi.(Yönetim ve Denetim Kurulu üyeleri kendi ibralarında oy kullanmadı.)
6-Sitemiz ile ilgili imar planının bakanlık onayı doğrultusunda sorunların çözülmesi için uygulanacak yöntemin ve ödenecek bedelin bütçeye konulması hususu görüşüldü.Söz konusu işlemlerin çözümü için her üyeden 2021/Eylül ayı sonuna kadar ödenmek üzere bir defaya mahsus olmak üzere 1,250,- (BinikiyüzelliTL)alınması önerildi oylamaya sunuldu oy birliği ile kabul edildi.
7-Milli emlak müdürlüğünden gönderilen ecrimisil bedellerinin genel kurul toplanamadığından 26 mayıs 2021 son tarih ecrimisil peşin indiriminden yararlanmanın son tarihi olduğundan bu tarihe kadar ödeyenlerden
1,260TL daha sonra ödeyenlerden 1.935TL tahsil edilmesine yönetim kurulunca karar verilmiştir.Bu kararın genel kurulun kabülüne sunulması ve onanması hususu görüşüldü.Oylamaya sunuldu oy birliği ile kabul edilerek onandı.
8-Bundan sonraki dönemler için mecburi olan sahil yollarının bir kısmı hariç nerelere ecrimisil ödeneceğine karar verilmesi ecrimisil ödenmeyecek yerlerin çitlerle kapatılması hususu görüşüldü.Ecrimisil için tahakkuk edecek bedelin üyelerce eşit meblağlarda ödenmesi önerildi. Oylamaya sunuldu oy birliği ile kabul edildi.
9- 1163 sayılı kanunun 35,inci maddesi gereğince bulundurulması zorunlu sözleşmeli avukal ile yıllık resmi ücretle anlaşma yapılmış olup avukat FUAT ÇIKAN ile yapılan anlaşmanın onaylanması hususu görüşüldü .Avukat FUAT ÇIKAN ile sözleşme imzalanması ve resmi avukatlık ücreti ödenmesine bu hususta yönetim kuruluna etki verilmesine oy birliği ile karar verildi.
10-Site içerisinde ring yapmak üzere 90,000,-(DoksanbinTL) değerinde 6 kişilik elektrikli araç alınması hususu görüşüldü.12 (On iki ) kabül oyuna karşılık 63 (Altmışüç) red oyu -oy çokluğu ile kabul edilmedi.
11-Deniz kıyısına tahmini maliyeti 130,000,-TL (YüzotuzbinTL) iskele yapılması yapımı görüşüldü.19 (Ondokuz) kabul oyuna karşılık 56 (Ellialtı) red oyu- oy çokluğu ile kabul edilmedi.
12-2021 yılı tahmini bütçesi ile yapılacak işlerin üye aidatlarının ve alınacak gecikme zammı oranının ve ödemeyenlere yaptırımlarının hususu görüşüldü.Üye aidatlarının 2021/Eylül ayından itibaren bir sonraki genel kurul tarihine kadar aylık 600,-TL(AltıyüzTL) ödenmesine, ödemeyenlere aylık yasal gecikme faizi uygulanması önerildi oy birliği ile kabul edildi.
13- Kooperatifimiz mülkiyetinde bulunan Hatay ili Arsuz ilçesi Akçalı mahallesi 1396 ada 98 parsel sayılı (65,39) m2 taşınmazın tamamının Türkiye Elektrik Dağıtım A.Ş’ne 1,00 (BirTL) iz bedelle satılmasına veya 99 yıllığına kiralanması işlemleri için yönetim kuruluna yetki verilmesi hususu görüşüldü.Yapılan görüşmeler sonucunda trafonun 99 yıllığına kiralanmasına ve bu hususta yönetim kuruluna oy birliği ile yetki verildi.
14-İki yıl için yönetim ve denetim kurulları seçimine geçildi.Yönetim kurulu asil üyelikleri için 1-Adnan Menderes KILINÇOĞLU,2-Mehmet Oğuzhan AKKAKA,3-Tatyani İLBASAN,yönetim kurulu yedek üyeliklere 1-Bülent MISTIKOĞLU,2-Sedat ŞAHİN,3-Yılmaz NALÇABASMAZ, denetim kurulu asil üyeliklere 1-Nizamettin ÖZKAYA,2-Ahmet Cevdet MURSALOĞLU, denetim kurulu yedek üyeliklerine 1-Hacı Mesut KARASU,2-Semire AÇIKYOL önerildi. Genel kurulun oylarına sunundu oy birliği ile kabul edildi.
15-Binalarda yapılmak istenen tadilatların kontrolü,arkasındaki konutun görüşünü etkileyen ağaç engel ve yeşilliklerin kaldırılması,bahçe duvarlarının şekli ve bahçe çitlerinin kontrolü (75 cm’ yi kesinlikle geçmeyecek) ve uygulama yetkisini seçilecek olan 3-5 kişilik komisyona verilmesi ve bu komisyonun seçilmesi, bu komisyona ayrıca yanlış uygulamaları durdurmak için avukata sevk etme yetkisinin verilmesi ve onanması hususu görüşüldü. Ayrıca binalarda yapılmak istenen tadilatların 01Kasım-15mayıs tarihleri arasında yapılması,bu konularda gerekli uygulamayı,kontrolü ve yanlış uygulamaları durdurmak için avukata sevk etme yetkisinin 1-Hüseyin Çelikkılıç,2-A.fazıl Karaçadır,3-Hacı Mesut Karasu,4-hasan Bora Çelik,5 Mehmet Kurtoğlu adlı üyelere verilmesi önerildi.Oylamaya sunuldu.Oy birliği ile kabul edildi.
14-Dilek ve temennilerde söz alan olmadı.
15-Divan başkanı alınan kararları genel kurula okudu, itiraz eden olmadı ve gündemde görüşülecek başka bir madde kalmadığından toplantıyı saat: 15:20 ’de kapattı. Arsuz/HATAY 12/09/2021
İşbu genel Kurul toplantı tutanağı toplantı mahallinde ve esnasında Bilgisayar ortamında yazılarak tarafımızca imzalandı.
Divan Başkanı Yazman Üye Yazman Üye
HÜSEYİN ÇELİKKILIÇ A.FAZIL KARAÇADIR FERHAT ATASEVER
Çevre ve Şehircilik Bakanlığı Temsilcisi
CELAL EROL HAKAN MİŞRAKLİ